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差旅管 理系统的实施促使集团客户行政办公网上差旅预订自动化,系统汇 集全球上万家酒店、国内外 众多航空公司官网和OTA机票旅游信息、通过对 各自动化要素的闭环整合、价格对比,实现了工作流、信息流、现金流 和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、省钱、先进的 信息化差旅预订平台,实现差旅自动化。

相应的 技术更新和安全保障:海外差 旅有一支多年的专业的技术团队,始终重 视在技术更新和网络安全方面的投入,阿里和 华为是海外差旅系统的云服务器主要提供方,以确保 差旅系统在使用时的安全性和保密性。

充分使 用差旅系统的功能:近几年来,市场上 差旅系统的使用和进步较为快速,最大化 地实现了无纸化线上预订,但在实际使用当中,有些功能还处于“沉睡”状态。在今后的工作中,我们和 集团客户要加强此类功能的使用,为集团 行政管理部门的差旅预订提供科学依据。

要形成 全员使用差旅系统的意识:差旅系 统是根据使用单位的相关要求所设计的,公司在 使用差旅系统之前,对行政 部门的工作人员要进行全员培训并进行了上岗考试,但在实际使用当中,并没有实现全员使用,特别是 对一些年龄大的员工,由于对 掌握电脑操作系统的能力有限,因此对 差旅系统的使用并不是那样的得心应手,这也阻 碍了差旅系统的推广普及。因此,在实际 工作中若要强化差旅系统的使用意识,可能还 需要进行必要的制度强制,以此推 动差旅系统的普及。

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